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财务业务知识问答
2017-06-15 08:21   审核人:

一、会计业务

1、 符合报销规定的原始票据应具备哪些条件?

:1)具有税务监制章或财政监制章,税务票据应当由地税、国税发放在网上查询系统(地税查询系统、国税查询系统)查证真实的有效票据;

2)票据内容填写齐全:

1)票据中的付款单位名称应填写“佳木斯大学”;

2)金额大小写必须一致;

3)有所购商品的名称、数量、单价、金额,如商品名称无法填列详细发票后需附明细表并加盖开据单位的财务专用章;

4)必须有收款单位的财务专用章,(收款专用章、现金收讫章、发票专用章);

5)开票人及开票日期填写完整;

6)整张票据字体须一致;

7)票据不得涂改;

8)待报销票据要求有两人以上签字。

2、 报账流程

答:(1)学院报账流程

各学院在本部门年度预算指标或相应经费指标范围内的,经经手人、验收人(购置物品)签字后由部门主管领导签字,部门领导签批同意后经财务处处长审批由会计科审核、制单、复核,由财务处出纳科支付款项。

2)机关各部门报账流程

各部门在本部门年度预算指标或相应经费指标范围内,经经手人、验收人(购置物品)签字,① 单次报账金额在5千元以下(不含5千元)由部门负责人签字后直接由财务处审批,由会计科审核、制单、复核,由财务处出纳科支付款项;②单次报账金额在5千元(含5千元)到5万元(不含5万元)之间,由部门负责人、分管校领导审批后,由财务处处长审批由财务处会计科审核、制单、复核,由财务处出纳科支付款项;③单次报账金额在5万元(含5万元)以上的,经部门经费负责人审批,报分管校领导审批、总会计师审核后,报校长审批;

3)各部门(包括学院)在本部门年度预算指标或相应经费指标范围内购置政府采购范围内物品,付款时需附政府采购手续,需要入固定资产的由国有资产管理处资产管理科办理固定资产入库手续。

3、公务卡强制结算目录是哪些?

黑龙江省省级公务卡强制结算目录

序号

公务卡支付项目

备注

01

差旅费

指单位工作人员因出差支付的住宿费、旅费等支出。

0101

住宿费

指单位工作人员因出差支付的住宿费。

0102

旅费

指飞机票费用。

02

公务接待费

指单位按规定开支的餐饮费、住宿费等支出。

03

办公费

指单位购买按财务规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品等支出。

0301

日常办公用品支出

包括笔、墨、纸张等正常办公用品。

0302

办公设备维护支出

包括计算机、打印机、复印机等的维修维护。

04

公务用车运行维护费

指单位公务用车支出。

0401

燃料费

指公务用车加油费。

0402

维修费

指小额维修和保养性维修支出。

05

培训费

指各类培训支出。

06

手续费

指单位支付的各类手续费。

注:以上所列项目,均指3万元以下的零星购买支出,3万元以上应以转账方式结算。

4、可使用现金支付额度是多少?

答:公务卡强制结算目录外零星支出在1000元以下可使用现金支付。

5、财务电子版凭证到哪里下载?

答:学校财务处网站下载,网址:http://cwc.jmsu.edu.cn/

6、差旅费核算流程有哪些?

答:差旅费报销单用于因公出差、学习培训、职工探亲等产生的车船机票、住宿、订退票、保险等票据费用及补助的核算。

公出人先根据行程填制电子版《差旅费报销单》:

1)出差人信息、公出任务等应填写完整,出发到达日期、地点应按照时间顺序,依据车票一一填写,出差行程应衔接完整。

2)金额栏均不需自行填写,由会计人员按差旅费文件标准进行核算。

3)自带车、搭车、车票遗失等无法提供具体车票的情况,应另附情况说明,写明出差日期、人数、姓名、行程、无票原因等,由部门领导签字并加盖部门公章后方可核算。

将电子稿发送到会计科邮箱(cwckjk8618465@163.com)后持出差票据到会计科核算差旅费,参加会议、培训等需持相应文件或通知。

7、差旅费补助标准?

答:按出差自然天数,每天伙食补助100元包干使用,交通补助80元包干使用;出差人员由学校、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,不报销市内交通费。

8、住宿费报销标准?

答:住宿费开支标准实行限额管理:正副厅级及相当职务待遇人员、享受省级以上政府特殊津贴人员到省外出差每人每天450元,到省内出差每人每天300元;其他人员到省外出差每人每天300元,到省内出差每人每天240元。工作人员到哈尔滨市出差,应当到学校驻哈办住宿。驻哈办接待能力不足时,经校长办公室审批同意后方可到其他宾馆住宿。住宿费在标准限额之内按规定凭发票据实报销,超支部分由个人自理。

9、到外地出差是否可以预借差旅费?

答:不预借差旅费,使用公务卡结算。

10、差旅费中机场巴士、轻轨等是否可以报销?

答:不能报销。

11、发生托运费、豪华候车室候车费、存包费等是否可以在差旅费中报销?

答:不能在差旅费报销。

12、出差人员到外地出差,因搭车等原因无法取得城市间交通费票据的如何报销差旅费?

答:出差人员到外地出差,因搭车等原因无法取得城市间交通费票据的,书面说明原因,经部门领导签批并加盖部门公章,可按规定报销伙食补助费和市内交通费。

13、未按规定等级乘坐交通工具的如何报销差旅费?

答:未按规定等级乘坐交通工具的,按其应享受的城市间交通工具同程票价最高限额内,凭乘坐交通工具票据核算城市间交通费。

14、出差乘坐交通工具标准有哪些?

答:(1)、正副厅级及相当职务待遇人员、享受省级以上政府特殊津贴人员,可享受火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座、轮船二等舱、飞机(经济舱)。

2)、其他工作人员享受火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座、轮船三等舱。

358周岁以上教授可享受火车软席(软座、软卧)。                          

4)、科研课题项目成员使用课题经费报销的,经项目负责人批准,可以乘坐飞机(经济舱)。

4)、乘坐其他交通工具(不包括出租小汽车),可凭据报销。

15、飞机票报销要求有哪些?

答:使用飞机票报销,须使用纸质《航空运输电子客票行程单》报销,不得只使用发票报销。

16、参加各类会议、培训、学习由举办单位统一安排食宿是否发放会议期间伙食补助费和交通补助?

答:不发放会议、培训、学习期间的伙食补助费和交通补助。

17、参加各类会议、培训、学习统一安排食宿但费用自理是否发放会议、培训、学习期间伙食补助费和交通补助?

答:发放会议、培训、学习期间的伙食补助费,不发放会议、培训、学习期间交通补助。

18、公派读研、读博学习期间如何报销差旅费?

答:工作人员公派到外地进修、高访、攻读学位等的学习、调研、实习,每学期报销一次往返城市间交通费。

19、经批准参加各类短训班或到各级党校、干校、团校学习如何报销差旅费?

答:经批准参加各类短训班或到各级党校、干校、团校学习等人员,在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定执行。学习期间不再报销伙食补助费和市内交通费。

20、 如何支取各类补助费及劳务费?

答:支取劳务及补助费时应填制“佳木斯大学支出明细表”,要求栏目填写齐全,多张明细表需要用“支款凭证”做汇总。对于聘请校外人员的讲课费,将身份证复印件附在明细表后。

领取的各类补助费必须有依据文件,否则不予支付。

21、 外聘人员取得收入如何计算个人所得税?

答:校外人员如果和学校签有合同的,按校内人员的计税标准计算个人所得税;没有合同的,按校外人员劳务费的计税标准计算个人所得税。

22、 如何领取丧葬费、抚恤金?

答:丧葬费、抚恤金的领取需持人事部门的审批手续,到财务处综合计划科办理相关手续。

23、 职工探亲费如何报销?

答:享受探亲待遇的职工报销差旅费时,先自行填制《差旅费报销单》,由人事处核定,到财务处会计科办理报销手续。

   乘火车,不分职级,一律报销硬席座位票。年满50周岁以上并连续乘车48小时的教职工可报销硬席卧铺票;乘轮船报四等舱位费;

已婚教职工探望父母的往返路费,在本人基本工资加津贴的30%以内由教职工自理,超过部分凭票据报销。

24、办理转账业务需要提供收款单位哪些账户信息?

答:需准确提供收款单位户名、账号和开户行及行号等信息,其中收款单位户名必须与发票专用章户名一致。

25、各种交费采取什么方式?

答:转账或刷卡,不收取现金。

26、什么是银行代发业务?

答:银行代发业务是指转入个人建行借记卡的一种支付方式。

27、学校有哪些银行代发业务?

答:1、公务卡强制结算目录外、1000元以下零星支出;

2、各类人员支出。

28、银行代发可以提供贷记卡或公务卡吗?

答:不可以。

29、异地建行借记卡可以办理银行代发业务吗?

答:目前不可以。

30、报送月用款计划有哪些注意事项?

答:(1)、请按照财务处提供的标准格式填报用款计划。用款计划格式到财务处网站下载。

2)、学院用款计划由学院经费负责人签字,其他各部门用款计划经部门负责人和主管校领导签字后报送。

3)、必须在每月27日前,将下月用款计划报送财务处综合计划科,避免因上报不及时影响本部门用款支出。

4)、每月批复的用款计划,当月支出结余将自动结转至下月继续使用,不必再重复填报。

5)、请参照全年支出预算合理安排本部门的用款使用进度,防止因预算超支而影响本部门的工作。

31、利用学校资源开展创收有哪些要求?

答:(1)凡利用学校资源进行创收活动的学院、部门,需事先向学校提出书面报告,填写创收活动申请表,经校长办公会议批准后方可进行,其收费标准及收支情况要报财务处、审计处、监察处备案。

2)坚持“收支两条线”原则,取得的各项收入必须及时、足额上缴学校财务处,由财务处统一核算,按规定的比例分成。不得截留和转移各类创收收入,严禁私设“小金库”。

3)创收单位按规定分配的资金,主要用于教学、科研、办公经费的补充和教师讲课费、管理费等合理性支出。

32、佳木斯大学纳税识别号是多少:

答:佳木斯大学纳税识别号:230803414290044

二、公务卡业务

1、公务卡与普通信用卡主要区别?

答:公务卡是指财政预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

主要区别,一是公务卡的持卡人为财政预算单位的工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支;三是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡、存款本地本行取现免手续费、免费提供短信息等优惠服务。

2、公务卡使用范围是什么?

答:根据黑龙江省省级公务卡结算支付目录要求,原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费、燃料费等和3万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。

原使用转账方式结算继续使用。

使用公务卡结算应当符合政府采购要求。

3、学校教职工都要开设公务卡吗?

答:学校教职工原则上都应开设公务卡。

4、如果已经持有普通信用卡,还需要开设公务卡吗?

答:需要。如果使用普通信用卡,学校财务处无法提取和查询公务消费信息,不能完成公务卡报销业务。

5、公务卡办理人员范围?

答:我校公务卡办理人员包括在编在职教职工、校内起薪人员、人事代理人员、大集体人员、及三个附院非学校编制教学科研人员。

离退休人员及临时工不能办理公务卡。

6、公务卡如何办理?

答:在编在职教职工、校内起薪、人事代理、大集体等人员,持本人身份证及一卡通教师卡到建行学府分理处办理;

三个附院非学校编制教学科研人员需先在所在单位开具办理公务卡证明(证明需院长签字加盖学院公章),持证明及本人身份证到学校财务处综合计划科办理。

7、为什么有的教职工无法开设公务卡?

答:在申请公务卡时,如果教职工有“不良信用行为”,就无法开设公务卡。个人征信系统记录的“不良信用行为”主要有:贷款逾期不还、还款不充足、信用卡取现或者消费后,超过免息期没有足额归还最低还款额等。

8、持卡人离职及退休后公务卡怎么办?

答:持卡人离职及退休后,应主动及时通知公务卡发卡行办理注销手续。

9、取出公务卡溢存款需要支付手续费吗?

答:公务卡溢存款是指持卡人还款时多缴的资金或存放在公务卡账户内的资金。在本地本行柜台提取公务卡溢存款免收手续费。

10、遇到商户不具备刷卡条件怎么办?

答:根据省财政规定,在公务卡强制结算目录范围内,持卡人应在具有刷卡条件的商户进行公务消费。对确实不具备刷卡条件的公务消费活动,应当使用支票或汇款等转账方式办理。

11、为什么要妥善保管公务卡刷卡消费凭证(POS签购单)?

答:公务卡报销时须提供公务卡刷卡消费凭证。没有消费凭证,须提供该笔交易的卡号、消费日期、金额等信息。

12、什么是公务卡的免息还款期?

答:公务卡的免息还款期是指实际刷卡消费交易日至到期还款日之间的时间。因为刷卡消费的时间有先有后,所以享有的免息还款期长短不同,最长50天,最短20天。

如果您在到期还款日前全额还款,则不用支付利息,享受免息还款期优惠。如果您未在到期还款日前全额还款,则以未还部分消费金额为计息本金,自该笔交易记账日起至该笔账款还清日为计息天数计收利息及滞纳金。

13、公务卡还款有哪几种方式?

答:公务卡的还款方式有两种:一种是转账或现金还款,公务消费还款由单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成,个人消费还款由持卡人自行通过现金缴款或转账方式完成;另一种是银行扣缴还款,发卡行将根据持卡人的授权在还款日当天自动从持卡人指定的本人借记卡账户(必须与公务卡同属一家银行)扣除相应金额还入公务卡账户。在此方式下,只要指定的扣缴账户有足够的余额,就不必担心产生透支利息和滞纳金的问题。

目前,学校财务部门仅支持向持卡人的公务卡账户转账还款。

14、公务卡报销需要几天到账?

答:财务受理后5-7个工作日到账。

15、因公务卡还款不及时而产生的利息和滞纳金,应由谁负担?

答:未及时还款造成的透支利息和滞纳金等相关费用,由持卡人承担。

16、怎样避免公务卡不及时还款产生利息和滞纳金?

答:持卡人可先行偿还欠款,再按正常程序申请报销,经学校财务处审核后确认报销的金额将转入该公务卡账户,持卡人即可将垫付资金取出。

17、如何查询公务卡报销是否已完成?

答:完成报销后,持卡人可以通过手机短信息、电话银行、网上银行、银行对账单、ATM机查询、营业网点查询等多种方式查询获知公务卡的还款情况。

18、如果遗失了公务卡怎么办?

答:如果持卡人遗失了公务卡,请尽快拨打发卡银行服务电话进行挂失处理。之后,持卡人本人到发卡银行(或指定网点)办理正式挂失,具体的事宜持卡人可咨询发卡银行。

三、个人所得税业务

1、个人所得税是如何计算的?

答:根据《中华人民共和国个人所得税法》,“自201191日起,工资、薪金所得,以每月收入额减3500元后的余额,为应纳税所得额。工资、薪金所得适用超额累进税率,税率为3%45%。”具体公式如下:

(1)     月应纳税所得额=本月累计收入-月医疗保险-月职业年金-月公积金-月养老保险-本月补发以前月份工资-3500

(2)     月应纳税额=月应纳税所得额*税率-速算扣除数

工资、薪金收入缴纳个人所得税税率表

级数

全月应纳税所得额

适用税率

速算扣除数

1

0-1500

3%

0

2

1500-4500

10%

105

3

4500-9000

20%

555

4

9000-35000

25%

1005

5

35000-55000

30%

2755

6

55000-80000

35%

5505

7

超过80000

45%

13505

2、补发工资税是如何计算的?

  答:补发工资月应纳税额=(补发工资分摊到原所属月份所得+原当月工资薪金所得-原费用扣除标准)*原税率-原速算扣除数-原月份已缴纳个人所得税款

    注:补发201191日前工资,应适用原税率表和原费用扣除标准。

3、校发工资如何计算个人所得税?

答:职工收入都应缴纳个人所得税,并与工资合并计算,计算公式如下:

本月小条工资个人所得税=(本月小条收入+大条应纳税所得额)*税率-速算扣除数-大条工资中的所得税

4、工资外其他收入所得税是如何计算的?

答:职工在学校取得的各种收入都应缴纳个人所得税,并与工资合并计算,计算公式如下:

工资外个人所得税=(本次收入+本月应纳税所得额)*税率-速算扣除数-工资中的所得税

5、全年一次性奖金如何计税?

答:纳税人取得全年一次性奖金,单独作为一个月的工资、薪金所得计算纳税,但在计征时,应先将当月内取得的全年一次性奖金,除以12个月,按其商数确定适用税率和速算扣除数。

如果在发放一次性奖金的当月,工资薪金所得低于税法规定的费用扣除额(3500元),还应将全年一次性奖金减除“当月工资薪金所得与费用扣除额的差额”后的余额,按上述办法确定全年一次性奖金的适用税率和速算扣除数。

在一个纳税年度里,对每一个纳税人,该计算办法只允许采用一次。同时,取得除全年一次性奖金以外的其他各种名目奖金,一律与当月工资薪金合并,按税法规定缴纳个人所得税。

6、 支付校外人员劳务报酬如何计税?

答:计算劳务报酬所得的个人所得税时,一次劳务的收入不超过4000元,则减除800元的费用,4000元以上的,减除收入的20%,然后再按适用税率计算个人所得税。

劳务费计算方法:

1)、不超过800元,不扣个人所得税;

2)、不到4000元的,扣除费用800元:

应纳税所得额=收入-800

应缴税金=应纳税所得额*20%

3)、超过4000元的,扣除20%的费用:

  应纳税所得额=收入*(1-20%)

  应缴税金=应纳税所得额*适用税率-速算扣除数

劳务个人所得税税率表:

级数

本月劳务应纳税所得额

适用税率

速算扣除数

1

0-20000

20%

0

2

20000-50000

30%

2000

3

超过50000

40%

7000

四、住房公积金业务

1、个人住房公积金是如何计算缴纳的?

答:个人月缴交住房公积金=(前一年度1-12月工资总额+年终一次性奖金)÷12×12%,在当月工资中计提,同时学校再按100%比例补贴给职工。学校和职工计提的住房公积金,属于职工个人所有,由学校为职工缴入佳木斯市住房公积金管理中心,进入个人公积金账户。

2、 退休职工支取公积金的程序是什么?

答、退休职工在领取退休工资一个月后,与学校财务处综合计划沟通,确认学校已办理退休职工公积金相应手续后,本人持身份证、退休证、本人银行卡到佳木斯市住房公积金管理中心(政府8号楼3楼)办理。

3、其他个人住房公积金支取(购房、调转、死亡等)手续如何办理?

答:具体办理手续请到佳木斯市住房公积金管理中心网站查询,网址:http://jmsgjj.org.cn/,佳木斯市公积金中心咨询电话:12329

五、教师校园一卡通业务

1、如何申办教师卡?

答:(1)到人事处开具身份信息(姓名、身份证号码、部门)证明;

  2)提供本人照片(电子版),照片格式为jpg,像素为259*359,大小为15-20KB

2、教师卡丢失、破损、消磁如何挂失?

答:(1)挂失地点:学生综合服务中心一楼大厅或学生餐厅

   2)挂失方法:资讯通自助一体机操作:点击挂失解挂---挂失---输入个人编码(身份证后10位)---确认---输入密码(身份证后6位)---确认---提示挂失成功

   注:身份证末位是X的用0代替

3、教师卡如何补办?

:挂失满72小时,填写《佳木斯大学校园卡申请登记表》补办。

4、教师卡充值时间?

答:时间: 周一至周五上午8:00----1120  下午1:30----3:00(周三下午除外)

5、办卡及充值的地点在哪里?

答:一区D院学生综合服务中心一楼108室(校园一卡通管理中心)。

财务处将根据政策变化及时更新相关信息,请关注佳木斯大学财务处网站(网址:http://cwc.jmsu.edu.cn/)。

                               

                                               

                                 

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